Digital Disruption ความเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยี และการแข่งขันอันดุเดือด กลายเป็นความท้าทายที่ทุกองค์กรต้องเผชิญอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ นั่นทำให้หลายองค์กรจำเป็นต้องปรับตัว ให้สามารถแข่งขัน ขยายฐานธุรกิจ เติบโต และสร้างผลกำไรได้อย่างไร้ขีดจำกัด
หนึ่งในทางเลือกที่นิยมคือ การซื้อควบรวมกิจการ หรือเข้าไปลงทุนในธุรกิจใหม่ ที่มีการเติบโตสูง เพื่อกระจายความเสี่ยงและสร้างรายได้เพิ่มให้บริษัท
ความท้าทายของการขยายธุรกิจ
เมื่อธุรกิจมีการขยายตัวด้วยแนวทางดังกล่าว สิ่งที่ตามมาคือ การรวบรวมข้อมูลงบการเงินจากแต่ละบริษัท จัดทำเป็น “งบการเงินรวม (Financial Consolidation)” เพื่อรายงานไปยังตลาดหลักทรัพย์ หรือเพื่อเป็นข้อมูลให้ผู้บริหารสามารถเห็นภาพรวมของทั้งกลุ่มบริษัทได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
เพราะทุกครั้งเมื่อมีองค์กรมีการลงทุนในบริษัทใหม่ๆ หรือเปลี่ยนแปลงโครงสร้างการถือหุ้น ย่อมส่งผลกระทบกับการทำงบการเงินรวมอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ถือเป็นหนึ่งในความยุ่งยากที่เหล่านักบัญชีต้องเผชิญ
การที่จะรวบรวม ตรวจสอบข้อมูลงบการเงินจากแต่ละที่ เพื่อจัดทำงบการเงินรวม ด้วยโปรแกรมสเปรดชีตแบบเดิมๆ ได้อย่างถูกต้องในเวลาอันรวดเร็ว กลายเป็นความท้าทายที่บรรดา CFO และนักบัญชี เพราะต้องเผชิญความยุ่งยากเช่น
– ผังบัญชี (chart of account) ที่แตกต่างกัน
– สกุลเงินที่แตกต่างกันในแต่ละบริษัทหรือประเทศ
– แต่ละบริษัทต่างใช้ระบบ ERP หรือระบบบัญชีของตัวเอง
หลายแห่งแก้ปัญหาโดยการเพิ่มคน เพื่อช่วยกันรวบรวมและตรวจสอบข้อมูล แต่หากการทำงบการเงินโดยภาพรวมยังไม่เชื่อมโยงกันเป็นระบบ ความยุ่งยาก และโอกาสเกิดความผิดพลาดก็ยังคงอยู่
ทำงบการเงินรวมง่าย รวดเร็ว ด้วย IBM Cognos Controller
IBM Cognos Controller มาพร้อมกับความสามารถที่ช่วยเชื่อมโยงและตรวจสอบข้อมูล เพื่อให้การทำงบการเงินรวมง่าย รวดเร็ว และถูกต้องยิ่งขึ้น ได้แก่
– Data Collection รวบรวมและแปลงงบการเงินจากบริษัทต่างๆ ให้อยู่ในรูปแบบเดียวกัน
– Conversion แปลงการใช้สกุลเงินที่ต่างกัน ให้ถูกต้องเหมาะสมตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้
– Intercompany Reconciliation ตรวจสอบความถูกต้องตรงกัน ของการทำธุรกรรมระหว่างบริษัท
– Adjustment เปิดโอกาสให้สามารถปรับข้อมูลให้ถูกต้อง และเป็นไปตามหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP: Generally Accepted Accounting Principles) ครอบคลุมทั้งหลักการบัญชีในแต่ละประเทศและ IFRS
– Eliminations ตัดข้อมูลรายการระหว่างกันของการทำธุรกรรมระหว่างบริษัท
– Reporting การจัดทำรายงานงบการเงินรวม
IBM Controller เสริมประสิทธิภาพการทำงบการเงินรวม ให้ธุรกิจของคุณง่ายกว่าที่เคยเป็นมา
